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Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Ettlingen (Headquarter)

Hieran arbeitest Du
esentri ist Pionier für nachhaltige Digitalisierung. Wir haben in den letzten Jahren ein ganzheitliches Portfolio für die Digitale Transformation unserer Kunden aufgebaut und haben ambitionierte Wachstumspläne. 

Du beschreibst Dich selbst als Organisationstalent? Super! Wir suchen Dich als "mitdenkenden Möglichmacher" zur Unterstützung der täglichen Arbeit des Vorstands der esentri AG. Mit Deiner Eigeninitiative und Deiner Servicementalität sorgst Du für reibungslose operative Prozessen im Hintergrund, sodass der Vorstand sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wenn Du die Unternehmensentwicklung eines ambitionierten Digitalisierungspioniers aus nächster Nähe aktiv begleiten willst, dann solltest Du unbedingt weiterlesen! Werde Teil von esentri und erzeuge mit uns Vorsprung.


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Das kannst Du von uns erwarten
  • Kollegial geführtes Unternehmen - Durch unsere esentri Evolution hast Du viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung in vielen Unternehmensbereichen. Verantwortung, Offenheit und Mut sind bei uns keine Fremdwörter.
  • Weiterentwicklung - Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Dir Raum, Dich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament.
  • Verbundenheit – Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein unterstützender Teamzusammenhalt sind für uns essenziell. Dafür setzen wir auf regelmäßige Veranstaltungen wie unser duesentrieb Camp, gemeinsame Lunches und die ein oder andere Feier in unserem hauseigenen Eventcenter. Aktuell natürlich weitestgehend virtuell. 
  • Gleichgewicht – Wir wissen, worauf es im 21. Jahrhundert ankommt. Deswegen profitierst Du bei uns von einem flexiblen Arbeitszeitmodell. Damit hast Du die Freiheit, all Deine Rollen im Leben unter einen Hut zu bekommen.
Was wir uns von Dir wünschen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Umfangreiches Fachwissen im kaufmännischen Bereich und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Aufgabenbearbeitung auch bei hoher Belastung
  • Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld
  • Routinierter Umgang mit MS Office Produkten und hohe Affinität zu digitalen Tools
  • Interesse an Themen der Digitalisierung
  • Idealerweise Kenntnisse zu formalen Prozessen einer Aktiengesellschaft
  • Interesse an einem agilen Arbeitsumfeld in einer innovativen Branche mit Perspektive

DAS SIND DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt den Vorstandsvorsitzenden bei strategischen Themen und im operativen Tagesgeschäft
  • Du entlastest den Vorstand aktiv durch Terminkoordination, Reiseorganisation und Priorisierung von Anfragen
  • Du organisierst und protokollierst Vorstandsmeetings und bereitest Präsentationen für C-Level professionell auf
  • Du führst eine professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit unseren Standorten, Aufsichtsrat, Management und externen Partnern
  • Du fungierst als Ansprechpartner und fachliche Schnittstelle bei Kollegen und externen Dienstleistern

Gut zu wissen
  • Ab wann: ein Einstieg ist ab sofort möglich
  • Wo: Im Headquarter in Ettlingen
  • Umfang: Vollzeit
  • Tools: MS Office, Google Workspace, Confluence, Yammer, Miro
  • Mit wem Du zusammenarbeitest:
    • Robert: Unser Gründer und Vorstandsvorsitzender, den Du vor allem unterstützt
    • Michael: Geschäftsführer der esentri in der Schweiz
    • Frank: Mitgründer, CFO und CTO und Bruder von Robert
    • Viktor: Chief of Staff im Dienstleistungskreis Organisation und Management
    • Barbara: Verantwortliche für Organisationsentwicklung und die Unternehmenskommunikation
Wie wir zusammenkommen
Klicke auf den Button "Jetzt bewerben" und schicke uns gerne Deinen Lebenslauf, weitere wichtige Dokumente und fülle die vorgegebenen Felder aus. Wir schauen uns Deine Bewerbung an und melden uns so bald wie möglich bei Dir, optimalerweise innerhalb einer Woche. Wir freuen uns, von Dir zu hören!
Über uns

Herausfordernde IT-Lösungen zu implementieren ist nur ein Schritt von vielen. Darum beraten wir bei esentri ganzheitlich und unterstützen Unternehmen bei der Orchestrierung ihrer Digitalisierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Beginnend beim Stärken der eigenen Innovationskraft bis hin zum Kern: Daten aus allen Geschäftsbereichen und -prozessen zu vernetzen, um unseren Kunden stets einen Vorsprung zu verschaffen. Dabei kombinieren wir fundiertes Beraterwissen aus verschiedenen IT-Projekten mit frischem Denken aus unserem duesentrieb Lab und helfen Unternehmen erfolgreich dabei, Digitalisierung unternehmensweit und nachhaltig zu gestalten.

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